Văn phòng làm việc là nơi tập trung cho sự phát triển ý tưởng của công ty, văn phòng thể hiện được phong cách, thái độ chuyên nghiệp góp phần quan trọng tạo sự tin tưởng của khách hàng, đối tác. Một không gian văn phòng đẹp, gọn gàng, sạch sẽ cũng giúp cho tinh thần làm việc của nhân viên thoải mái, dễ chịu.
Việc thiết kế nội thất văn phòng hài hòa, tiện nghi nhưng vẫn thể hiện sự sang trọng, chuyên nghiệp của công ty cũng rất quan trọng.
Màu sắc
Thiết kế nội thất cần lựa chọn màu sắc thể hiện được hình ảnh đặc trưng của công ty. Màu sắc ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý, cảm xúc của con người chính vì vậy việc lựa chọn màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng cần độc đáo, ấn tượng. Ngoài ra, màu sắc phù hợp giúp khơi gợi ý tưởng sáng tạo độc đáo, giúp tinh thần làm việc của nhân viên sẽ hiệu quả hơn.
Đồng thời màu sắc cùng thiết bị nội thất trong văn phòng phải được kết hợp hài hòa, bố cục trang trí tiện nghi.
Ngoài ra, việc lựa chọn màu sắc cũng nên chú ý đến tính chất công việc, nếu yêu cầu công việc nghiên cứu tỉ mỉ thì nên lựa chọn màu sắc nhẹ nhàng để không gây mất tập trung khi làm việc. Còn đối với tính chất công việc đòi hỏi sự sáng tạo, năng động thì nên sử dụng màu sắc trẻ trung, tươi mới để kích thích khả năng tư duy làm việc.
Ánh sáng
Ánh sáng tự nhiên giúp tinh thần lẫn hiệu suất làm việc hiệu quả. Ánh sáng tự nhiên giúp mắt chúng ta không bị mỏi và đau đầu. Vì vậy việc tận dụng tối đa bằng những thiết kế mở, thông thoáng với các vách kính lớn. Vừa mang tới sự chuyên nghiệp, hiện đại cho không gian văn phòng.
Tuy nhiên ánh sáng tự nhiên vẫn chưa đủ. Những nơi ánh sáng tự nhiên không thể chiếu tới thì cần được bố trí chiếu sáng với ánh sáng nhân tạo. Sử dụng ánh sáng trắng từ đèn huỳnh quang, đèn áp trần, đèn tường chiếu sáng được sử dụng phổ biến trong không gian văn phòng vừa tiết kiệm chi phí lại đảm bảo độ sáng cần thiết không gây lóa mắt khi làm việc.
Bàn ghế
Bàn ghế nên chọn kiểu dáng và màu sắc hài hòa với tính chất công việc và không gian văn phòng để đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi cho người sử dụng.
Yêu cầu công năng
Thiết kế nội thất cần phân chia chức năng từng không gian để tiện cho việc đi lại, đón tiếp khách. Bàn làm việc của nhân viên cần được sắp xếp gọn gàng, tiết kiệm không gian, tiếp đón đối tác, khách hàng. Để thuận tiện nhất cho việc trao đổi thông tin.
Trang trí
Mang thiên nhiên vào phòng làm việc bằng cách đan xen những chậu cây cảnh nhỏ trên hoặc để bàn. Vừa mang lại khoảng xanh tươi mát và nguồn năng lượng tích cực cho nhân viên
Văn phòng mang dấu ấn thương hiệu
Văn phòng chính là bộ mặt của công ty, nơi thể hiện văn hóa doanh nghiệp với khách hàng. Thể hiện thông điệp của thương hiệu thông qua màu sắc và cách thiết kế.
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp, tiện nghi sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ tin cậy của công ty. Đồng thời cũng tăng thêm niềm cảm hứng làm việc cho đội ngũ nhân viên, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
