Xu hướng đặt trụ sở của các doanh nghiệp hiện nay thường lựa chọn các cao ốc, văn phòng. Thứ nhất là vì môi trường ở những khu vực như thế này rất sang trọng, lịch lãm, thích hợp tô điểm cho bộ mặt của doanh nghiệp. Thêm vào đó, được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, các nhân viên cũng sẽ năng động hơn, có tư thái của nhân viên chuyên nghiệp hơn.
Tuy nhiên đối với một vài đơn vị kinh doanh đặc thù thì việc đặt trụ sở trong các cao ốc sẽ gặp nhiều khó khăn vì dụ như doanh nghiệp kinh doanh rau sạch hay các doanh nghiệp buôn bán thiết bị linh kiện điện tử,... Chính vì lẽ đó mà các doanh nghiệp này thường lựa chọn trụ sở là các biệt thự hoặc là các vị trí độc lập. Vậy làm sao thể thiết kế một trụ sở văn phòng vừa hiện đại lại vừa phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên đối với một vài đơn vị kinh doanh đặc thù thì việc đặt trụ sở trong các cao ốc sẽ gặp nhiều khó khăn vì dụ như doanh nghiệp kinh doanh rau sạch hay các doanh nghiệp buôn bán thiết bị linh kiện điện tử,... Chính vì lẽ đó mà các doanh nghiệp này thường lựa chọn trụ sở là các biệt thự hoặc là các vị trí độc lập. Vậy làm sao thể thiết kế một trụ sở văn phòng vừa hiện đại lại vừa phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Những văn phòng nào là cần phải có trong trụ sở ấy và những văn phòng nào là có thể loại bỏ được.
Trước khi lên một bản thiết kế hoàn chỉnh cho văn phòng của công ty bạn, các kiến trúc sư sẽ tham khảo lĩnh vực kinh doanh của bạn là gì để đưa ra những lời tư vấn tốt nhất. Nếu như bạn kinh doanh sách thì không gì tốt hơn khi biến tầng một của trụ sở thành một cái thư viện. Để khách đến đây và choáng ngợp trước số lượng sách của công ty bạn. Đồng thời, họ có thể thoải mái lựa chọn các đầu sách một cách tốt nhất. Hay khi công ty bạn kinh doanh rau sạch thì tầng một nên được sử dụng làm nhà kho trữ lạnh. Việc này sẽ giúp cho vận chuyện và bảo quản rau đến các nhà phân phối nhỏ lẻ được tốt hơn. Đấy là đối với các trụ sở văn phòng đặc thù còn thông thường phòng không thể thiếu nhất ở mỗi công ty chuyên nghiệp chính là vị trí cho ban tiếp tân. Nó cần nằm ở vị trí bắt mắt, làm nơi khách bước chân vào trụ sở của bạn có thể nhìn thấy đầu tiên.
Tiếp theo đó là phòng ban cho bộ phận kế toán và các phòng ban khác dành cho nhân viên. Nếu quỹ đất eo hẹp, bạn có thể gộp phòng kế toán và phòng nhân sự, hành chính làm một. Các phòng chuyên môn khác sẽ được tách biệt ra để bạn quản lý và nhân viên làm việc dễ dàng hơn. Bạn cũng nên dành ra một vị trí nho nhỏ cho phòng họp, nhất là khi công ty có nhiều bộ phận khác nhau. Phòng họp đồng thời có thể biến thành nơi bạn tiếp khách hoặc trao đổi với khách về hợp đồng tại công ty.
